東台董事會自我評鑑之執行情形

公司治理主管

東台於110年5月6日董事會決議通過設置公司治理主管，負責公司治理相關事務，包括依法辦理董事會、審計委員會、薪酬委員會及股東會之會議相關事宜、製作董事會、審計委員會、薪酬委員會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令等。

公司治理主管進修情形

股東會影片

114年6月13日 股東會影片  https://www.youtube.com/watch?v=XMD1rNba8DM

防範內線交易之落實情形（公司治理）  

本公司重視公司治理與誠信經營，為防範內線交易並確保資本市場公平性，已建立完善之制度、教育訓練及監督機制，具體落實情形如下：

一、制度面

本公司經董事會決議通過訂定「防範內線交易管理辦法」及「內部重大資訊處理作業程序」，明確規範董事、經理人及受僱人應迴避與其職務相關之利益衝突，並禁止利用職務所知悉之未公開重大資訊進行交易或洩漏予他人，以防止內線交易行為。

另於「防範內線交易管理辦法」中明定內部人於獲悉公司財務報告中相關財務狀況及經營績效資訊後，不得於下列封閉期間交易公司股票：

• 年度財務報告公告前三十日
• 各季財務報告公告前十五日

二、教育訓練與宣導

本公司每年至少一次對現任董事、經理人及全體受僱人辦理公司治理、內部重大資訊管理及相關法令之教育宣導；對新進受僱人，則於職前訓練中納入禁止內線交易相關課程，以提升法遵意識。

三、持續提醒與內控機制

本公司於教育訓練中，持續向全體內部人宣導封閉期間不得交易公司股票之規定，並於財報公告前，以電子郵件方式再次提醒封閉期間，降低內部人誤觸法規之風險，確保相關規範有效落實。